CodeTwo Exchange Rules PRO entlastet den Administrator in puncto Mailflow-Verwaltung. Durch vollständige Verzahnung mit dem Active Directory und erweiterte Einstellungen reduziert das Programm den Aufwand beim Hinterlegen von Richtlinien für Signaturen/Disclaimer, Autoresponder, DLP, Anhang-Management etc. Das Programm wird über ein grafisches UI bedient und verfügt über einen MS Word-ähnlichen Editor für Templates. Es bietet eine Auswahl an vorinstallierten Regeln und Schablonen. Dank dem modularen Programmaufbau können ausgewählte Aufgaben wie Signaturverwaltung delegiert werden. Das Programm kann nach Authentifizierung von einer x-beliebigen Workstation in- und außerhalb der Organisation gesteuert werden.